Kotak Pensil

Sore itu seperti biasanya, saya sedang asyik menonton channel youtube. Salah satu aktivitas yang saat ini memang sering saya lakukan terutama channel dari bang pandji pragiwaksono dan raditya dika. Topik sore itu yang saya tonton adalah mengenai 'minimalist living'. Atau singkatnya adalah hidup sederhana. 

Bagi yang belum mengetahui apa maksud hidup sederhana (*termasuk saya sendiri), pada awalnya hanya berfikiran sesuatu yang tidak berlebihan atau hidup ngirit. Tetapi setelah menonton penjelasan dari bang raditya dika dan bu desi anwar, ternyata tidak sesimpel yang kita bayangkan. 

Tentu saja menurut raditya dika 'hidup sederhana' sesimpel seperti kita tidak banyak pilihan. Sesimpel seperti minum es krim. Sebagai contoh minum es krim, jika kita dihadapkan pilihan hanya dua yakni rasa coklat dan vanila maka kita akan lebih mudah untuk memilihnya. Bahkan selalu mengucapkan rasa syukur dan tidak ada perasaan iri dan dengki. Kemudian bagaimana jika pilihannya lebih dari 5, misalnya ada rasa coklat, vanila, duren, alpukat, buah naga dan lain lain. Disaat kita sudah memilih rasa coklat diawal dan mengetahui orang lain memilih rasa yang lain dan temannya memberikan komentar yang bagus mengenai pilihan tersebut, bagaimana perasaan kita? pasti ada rasa penyesalan kenapa kita tidak memilih rasa es krim tersebut dan pada akhirnya kita kurang bersyukur atas apa yang bisa kita capai dan terima. 

Sama halnya dengan hidup ini. Seringkali kita kurang bersyukur atas apa yang kita sudah miliki. Selalu membandingkan hidup kita dengan hidup orang lain. Selalu membandingkan pencapaian kita dengan orang lain. Selalu membandingkan apa yang kita punya dengan orang lain. Disaat kita kurang bersyukur, pada akhirnya tanpa kita sadari rezeki tersebut akan terus berkurang hingga kita pada suatu titik menyesal terhadap apa yang kita lakukan. 

Dari sini tentunya membuat saya sadar mengenai pentingnya prinsip hidup sederhana ini dalam menjalani hidup ini. Saya merasa perlu merapikan pikiran-pikiran saya yang cukup rumit, terutama kadang kepo dengan kehidupan orang lain. Disini saya perlu me-reset ulang pikiran yang rumit tersebut menjadi lebih sederhana sehingga saya lebih mudah bersyukur. 

Salah satu langkah awal untuk merapikan pikiran saya adalah dengan menata kotak pensil. Pasti bertanya-tanya ada apa dengan kotak pensil? hehe. Bagi yang belum tahu, kotak pensil saya berisi banyak benda. Sebagai gambaran di kotak pensil saya berisi 5 bolpoin (warna-warni), 3 pensil, 3 flashdisk dan 3 stabilo. Jika sekilas dilihat pastinya yang terlintas adalah ruwet. Nah atas dasar itu, saya mulai merapikan kotak pensil saya lebih sederhana. Contohnya bolpoin yang ada tidak berwarna-warni cukup pulpen hitam dan pulpen bewarna (biru/merah), stabilo hanya satu, flashdisk dan pensil cukup satu juga. 

Tentunya yang saya harapkan adalah saya tidak lagi berfikir berlebihan dan tidak penting hanya untuk mikirin pulpen apa yang cocok untuk saya hari ini. Atau stabilo mana yang sesuai untuk catatan topik ini dan itu. Sehingga saya lebih meluangkan space otak saya untuk hal-hal yang jauh lebih essential. 

Minimalist living itu sesederhana seperti kita minum es krim atau kotak pensil. Mulai dari hal yang sangat sederhana dan mikro untuk mengubah mindset kita. Jika tidak percaya, silahkan anda cek kotak pensil apakah yang disimpan disana sudah sederhana atau banyak barang yang tidak perlu atau berlebihan. Jika ada barang yang banyak pilihan, berarti pikiran anda masih rumit! hehe. . . 

5 Langkah yang Saya Siapkan ketika Audit

Akhir bulan ini tempat institusi saya bekerja akan ada audit management system. Audit kali ini bukan dari badan sertifikasi, akan tetapi audit dari customer. Nah tentunya tingkat stres nya pun berbeda dengan audit badan sertifikasi. Karna disana banyak faktor yang dapat terdampak jika audit tidak sesuai dengan harapan. Bukannya menganggap enteng audit sertifikasi akan tetapi 'sense' nya sungguh berbeda. Istilahnya kelangsungan keberadaan kita disana bergantung pada hasil audit. *ini agak serem juga sih bahasanya, hehe*

Agar hasil audit sesuai dengan harapan tentunya kita perlu persiapan yang matang. Untuk itu, kali ini saya ingin sedikit sharing mengenai langkah-langkah yang saya lakukan ketika ada audit. Saya merumuskan dalam '5 Tahapan Persiapan Audit'. 

1. Read. Bagi saya ini merupakan tahapan yang paling penting yang perlu kita siapkan ketika audit. Wajib bagi kita untuk membaca terlebih dahulu standard/guideline/manual/modul yang akan diaudit. Jika audit dari customer kita, biasanya poin-poin yang akan diaudit akan diberitahukan sebelumnya. Kendala yang paling umum saya temui adalah kita malas baca panduan tersebut. Entah dengan alasan pasalnya yang banyak ataupun merasa PeDe karena sudah sering diaudit. Meskipun begitu, disini tugas kita tetap wajib untuk mempelajari panduan tersebut agar kita memahami apa saja yang menjadi concern audit tersebut. 
2. List. Setelah membaca panduan/modul audit, biasanya saya melanjutkan menyusun poin-poin dokumen atau requirement yang diperlukan. Apakah memerlukan prosedur/instruksi kerja/form? Dengan langkah ini maka mempermudah saya untuk mengetahui prosedur apa yang diperlukan terkait pasal yang diminta. 
3. Check. Langkah ketiga ini yakni cek kesesuaian dokumen terhadap pasal-pasal audit. Dari sini kita juga mengetahui kekurangan kita. 
4. Revise. Revisi..Revisi..Revisi. Setelah mengetahui kekurangan terhadap pasal audit, maka langkah selanjutnya adalah lakukan revisi terhadap prosedur tersebut. Usahakan sesuaikan dengan persyaratan audit yang diminta. Jangan sampai ada poin yang terlewat. Karena pengalaman saya ketika audit, 1 kata yang tidak ada pun bisa jadi temuan - bisa temuan minor/major tergantung pasal audit mana yang terlewat. jadi penting untuk revisi sesuai dengan pasal audit tersebut. 
5. Compile. Ini langkah terakhir setelah kita lakukan 4 tahapan sebelumnya. Meskipun tampaknya sepele, tapi ini seringkali terlewat untuk tidak menyusun dokumen yang sudah direvisi. Pastikan dokumen tersebut sudah update dengan catatan historical prosedur sebelumnya tetap ada. Hal ini penting memiliki catatan revisi setiap dokumen dikarenakan memang termasuk dalam pasal audit. 

Itulah langkah-langkah yang biasanya saya lakukan ketika menjelang persiapan audit. FYI audit yang saya persiapkan adalah clue nya termasuk dalam GFSI. hehe. Semoga sedikit membantu bagi yang bingung untuk persiapan audit. Jika ada yang ingin sharing dan discuss terkait audit, feel free kok. Terima kasih!

Yang Saya 'Nyentel' Mengenai Investasi ala Raditya Dika

 Apa yang ada dipikiranmu jika ditanya mengenai investasi, deposito, reksadana dan saham? pusing? bingung? susah? jawabannya SAMA dengan saya. hehe

Sebenernya kejadiannya ini saya bilang kayak kebetulan. Kenapa saya bilang kebetulan? ya karena, tiba-tiba aja pada saat lagi nyetir kepikiran untuk dengerin podcast raditya dika. Kalo ditanya kenapa harus raditya dika, saya sendiri juga ga tau persis kenapanya. Cuma yang saya sadar adalah pada saat itu pengin aja dengerin podcastnya bang radit ini. Mungkin pengen cari insight lain selain pandji pragiwaksono. 

Setelah saya cek podcast raditya dika ini, ternyata lumayan banyak yg ngebahas mengenai financial planning, investasi, saham, dana darurat dan lain sebagainya. Intinya lebih terkait mengenai financial lah. 

2 hari ini saya dengerin tuh podcast mengenai financial planning ala raditya dika pada saat berangkat dan pulang kerja. nah darisanalah saya mendapat pencerahan bagaimana pentingnya financial planning atau dalam bahasa indo adalah perencanaan keuangan. 

Nah disini saya langsung saja ambil summary yang saya tangkap selama dengerin podcast raditya dika tentang investasi dan perencanaan keuangan serta yang 'nyentel' dipikiran saya.

1. Kenalin dulu kondisi keuangan kita saat ini. Kita sebaiknya harus jujur kepada diri sendiri dulu bagaimana kondisi keuangan kita saat ini. Apakah kita memiliki hutang? apakah kita sudah punya investasi? nah langkah ini penting sebelum kita pengen mulai untuk investasi.
2. Prioritaskan miliki dana darurat. Dana darurat ini maksudnya sejumlah uang yang kita miliki dan bisa kita pergunakan secepatnya serta mampu meng-cover selama periode tertentu (ini yang kita tetapkan) jika kita terjadi sesuatu hal, PHK misalnya. Nah menurut bang radit ini, perhitungan dana darurat yang perlu disiapkan adalah jumlah gaji kita saat ini X 6 bulan (bisa 12 bulan, dst tergantung kita yang menentukan). Penting bagi kita untuk menyiapkan dana darurat ini sebelum kita memutuskan untuk investasi.
3. Investasi adalah instrumen yang bisa digunakan untuk mencapai tujuan keuangan/financial purpose kita. Kalo tujuannya 'pengen cepet kaya' - sepertinya ini salah alamat karena investasi merupakan usaha long term, bukan short term. Kalo tujuannya 'pengen cepet kaya' ya solusinya adalah kerja dan memperbanyak multiple income resources kita. 
4. Sebelum memutuskan mau investasi di saham, sebaiknya mulai dari yang tidak ada resiko/resikonya paling kecil, yaitu deposito. Jadi urutan pembelajarannya adalah DEPOSITO-REKSADANA-SAHAM. 

Nah keempat poin itulah yang saya inget dan nyentel banget dipikiran saya. Saya sendiri juga ga tau apakah mau nerapin semua itu. Tapi yang pengin saya lakukan adalah pengen mengumpulkan dana darurat terlebih dahulu. Ga perlu langsung 1 tahun, tapi saya akan start dari 3 bulan dulu, baru step by step setelah tercapai kita bisa tingkatkan. 

Mudah-mudahan bagi yang membaca ini sedikit tercerahkan, bila tambah rumit sebaiknya abaikan. hehe. karna memang tujuan saya menulis ini adalah untuk mengulang apa yang saya dapat selama dengerin podcast bukan mencerahkan orang lain. Tapi jika ada yang pengen diskusi terkait itu, feel free to discuss. Saya percaya semakin sering saya ulang lewat tulisan/podcast/youtube, maka saya semakin paham terkait konsep tersebut. Terima kasih!